福建海电运维科技股份有限公司工会（以下简称“海电运维工会”）因人员众多、点多面广等客观事实，需要现对公司项目现场工会会员节日福利慰问服务进行采购，资金来源为公司工会专项经费，该项目已具备采购条件，现就本项目对合格供应商进行公开询价。

1.项目（工程）概况

1.1项目内容：2024年发放职工福利慰问品与活动运营应用服务
1.2采购数量：人数最高不超过590人，每人每年3份，在春节、端午、中秋分三次采购。
1.3 采购金额：每人每年最高金额不超过1800元，总预算不超过1062000元，资金为工会专项经费，以实际采购总数为据予以结账。

2.询价范围及要求

2.1询价内容：发放职工福利慰问品与活动运营应用服务应，包含平台使用、软件定制服务、产品采购、等全过程费用的含税价，以综合评定最优的优先。
2.2服务地点：全国各地
2.3服务周期：2024年1月1日至2025年1月1日，服务期共12个月。询价方如确因政策、经营管理等需要，可提前一个月通知协作（承包）单位提前终止服务合同。
3.采购要求
3.1项目要求：报价人所提供的福利慰问品必须为正牌的商品，以信誉好、质量可靠、品牌知名度高的物品为首选，食品等必须符合食品安全质量标准。如有货不对板或假冒伪劣产品，将保留追究后续责任的权利；产品应由符合中国传统节日习惯的用品及职工生活必需品组成，不可为购物卡、代金券等。报价人所提供的活动运营应用必须提供安卓版本和苹果系统版本，并在主流软件市场可以下载，保持平台可持续的迭代和更新，有包括但不限于针对职工开放的福利商城、会员管理、福利申请等完善的软件开发功能。
3.2福利商城发放及配送方式：报价供应商须设计合理的服务方案完成这一过程，由采购人提供相应人员名单及电话号码，通过报价供应商线上APP设置相关人员账号，由员工自助下单购买，要求委托正规物流公司配送至指定地点，并需及时更新物流信息。
3.3项目售后服务：报价人应具有完善的售后服务体系，专项服务团队至少大于5人，能及时处理项目实施过程中的突发问题。慰问品必须具有厂家授权，且产品可溯源，如供货未达到国家产品质量要求的，成交供应商须及时予以退货、换货。连续三次以上未达到质量要求、未及时退货、换货，或供货不及时，采购方对成交供应商视情节轻重进行口头警告或适度扣罚结算款。供货质量和及时性未达到要求并导致严重后果的，采购方有权随时终止合同。
3.4慰问品保质期及保修期：供货商必须严格遵守国家相关法律法规，一经发现以下不符合行业标准产品，除全部退货外，将视情况取消供应商的供货资格（终止合同），同时扣除货款总价的20%作为违约金，供应商承担由此造成采购方的全部经济损失和法律责任：
（1）发现腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，对人体健康有害的；
（2）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的。
（3）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的。
（4）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的。
（5）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的。
（6）超过保质期限的。
（7）其它违法违规行为造成食品安全事件发生的。
（8）由于供应商的原因致使合同不能正常履行的。
（9）不符合国家生产标准和相关法律的。
（10）商品质量不达标的。
3.5保价条件：所供应的商品数量、金额必须参照并符合京东官网或淘宝官方旗舰店同期满减活动条件，采购人自订单签收时间起24小时之内，如有发现金额不符，有权申请保价，并返还价保差额。
3.6质保要求：在质量保证期内产品实行“三保四包”（保质、保量、保及时，包修、包换、包退、包损失）服务承诺。
4.报价资料
4.1、报价函；
4.2资格审查资料：企业营业执照；
以上材料需加盖公章，按顺序摆放，均在有效期内。
5.结算方式
由采购人统计人数后报采购数量给成交供应商，按实际产生费用进行最终结算。供应商凭购货单向采购人收款，并提供发票。采购人收到发票后的6个月内用转账的形式支付货款。
6.评标办法
6.1评选方法：本次评标采用综合评分法。评价小组对报价文件按照本章规定的评价标准进行评审，并根据评分由高到低推荐中标候选人。整体得分相同时，以报价最优的优先；报价也相等的情况下，以技术要求得分最优的优先；以上两项均相同时由报价邀请人根据报价文件综合评估后自行确定。
6.2评分标准：
报价函以春节最高不超过800元慰问品、中秋500元慰问品、端午500元慰问品（合计最高不超过1800元）为标准；
报价单优先保证扶贫产品占30%以上且宁夏扶贫产品不低于5%的基础条件下，整单性价比高为最优选择，具备有价格低、折扣低、数量多、品质好、品牌知名等条件。

7.评审结果：评审小组按照整体得分由高到低的顺序推荐中选人，评价小组完成评审后，需出具电子中选通知书。

8.报价截止时间和应答文件递交

8.1本项目报价截止时间： 2023 年12月11日 17 时30分（北京时间）。
8.2本次采取电子报价方式
纸质版应答文件需要盖章签字后以邮寄的形式在规定的报价截止时间前邮寄至海电运维公司，并将电子版文件以扫描形式发送至公司邮箱fjowom@fjowom.com（务必上传）。
8.3所有与询价文件有关的函电请按下列通讯地址联系
询价人：福建海电运维科技股份有限公司
地址：福州市鼓楼区温泉街道得贵路127号宜发得贵城1号楼8层
联系人：江女士
电话：0591-22872511  /  13023888834
邮箱：fjowom@fjowom.com